Aplica Estos Sistemas Para Doblar La Eficacia De Tu Empresa

Uno de los principales males que sufren autónomos y empresarios es la falta de tiempo y la baja eficacia del poco tiempo del que disponen.

Existe la famosa regla del 20/80 donde sólo el 20% de tus acciones aporta el 80% de tus beneficios. La cuestión está en identificar ese 20% y deshacerse del 80% de actividades que no sirven para nada.

Una manera para ganar tiempo y acertar pues en acciones eficaces es implementando sistemas en tu empresa.

Los sistemas quitan de nuestra vida el tener que tomar decisiones innecesarias, por lo que ahorras tiempo y optimizas tu negocio hacia una mayor efectividad.

No importa cuán pequeña sea tu empresa, ya que no es algo exclusivamente reservado para las grandes corporaciones.

Además, implementar sistemas te ayudará a crecer y a sentar las bases de una expansión ordenada.

En el capítulo de hoy pues doy rienda suelta a mi lado más geek y control freak y hablo de cómo implementar sistemas en tu empresa, además de dar cuatro ejemplos de sistemas que toda empresa debería tener en su lugar y que yo misma utilizo.

Dale al play y toma nota porque seguro que te ayuda:

Como habrás visto en el vídeo, tener sistemas en tu empresa te permite no tener que preguntarte qué es lo que tienes que hacer a continuación y si lo que haces está bien o no.

¿Qué pasos seguir cuando decides implementar sistemas en tu empresa?

1.- Determina el objetivo del sistema

Cuando quieres implementar sistemas, lo primero que debes determinar es qué quieres conseguir en tu empresa.

2.- Determina las acciones

De tu objetivo eliges las acciones que te acercarán a tu objetivo.

Los sistemas te aseguras que tus acciones están alineadas con tus objetivos (aumentar clientes, aumentar tu lista, etc.) ya que tus objetivos quedan automatizados y sistematizados.

3.- Reitera

Vas a repetir aquello que funciona y vas a dejar de hacer aquello que no.

Parece muy simple pero puedo asegurarte que haces muchas cosas que no funcionan y que continuas haciendo y cosas que hiciste y que funcionaron muy bien, que luego dejaste a hacer.

4.- Programa

Si no lo programas en tu agenda, no existe. Debes programar tus acciones con antelación para hacerlas ocurrir. Sin cuestionarlas cuando llega el momento.

Como ves, automatizar las acciones que sí funcionan te libran de tener que tomar la decisión de qué hacer o no y te aseguras de estar realizando acciones que te acercan a tu objetivo.

Tipo de sistemas que recomiendo para gestionar tu empresa

1.- El primer sistema que debes establecer es cómo gestionas tu proceso de ventas, siendo este el más importante de todos, ya que sin ventas no hay negocio.

¿Qué haces cuando consigues un nuevo cliente? ¿Cómo se le entrega el producto o servicio? ¿Se le llama una semana más tarde? Escríbelo y déjalo como referencia para consulta

2.- El siguiente es una base de datos de contactos. Cualquier CRM te servirá.

3.- Tu email es un software más que está a tu servicio, no tú al servicio de él.

Yo recomiendo utilizar las business apps de Google. Creo que son sólo unos 100€ al año y puedo consultar mi correo desde cualquier ordenador con todas las increíbles prestaciones que Gmail da en sus cuentas.

4.- Utiliza un gestor de proyectos. Esto es ideal cuando trabajas en equipo o, en caso de estar tú sólo en tu equipo, te ayuda a gestionar tu trabajo.

Yo uso Asana, pero también puedes usar Wrike, Basecamp o el que más te apetezca.

5.- Usa calendarios como complemento ideal de tu gestión de proyectos.

Mi preferido es Google Calendar por todas las prestaciones que tiene y que puedo usar con mi propia cuenta de correo gracias a las business apps de Google. Con él puedes establecer tu calendario editorial y marcar las acciones de marketing periódicas como webinars, guestposts, promociones y demás.

¡Ahora es tu turno!

Dime en los comentarios a continuación qué sistemas utilizas para gestionar tu empresa y que te ahorre tiempo ayudándote a ser más eficaz.

Como siempre, muchas gracias por estar aquí, mirar, leer y contribuir.

Con cariño,

Laura

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4 comentarios
  1. Albert Salvany
    Albert Salvany
    15 enero, 2013 a las 3:13 pm

    Hola,

    tal y como comentas, yo intento sistematizarlo todo. Una de las herramientas más útiles es el Google Calendar. Desde FOREXperiences me es de gran ayuda, pues lo utilizo para programar los eventos, y está completamente integrado en el site de manera que la gente puede consultar la agenda directamente.

    Felicitaciones por tu web!

    Saludos

    Responder
    • Laura Ribas
      Laura Ribas • Post Author •
      15 enero, 2013 a las 3:59 pm

      Genial! Gracias por compartirlo Albert.

      Responder
  2. Silvia Hernández
    Silvia Hernández
    17 enero, 2013 a las 10:29 pm

    Estimada Laura,

    Feliz año 2013, Excelentes tips, aplicaré algunos de tus consejos.
    Gracias por compartirlos!.

    Saludos Cordiales,

    Responder
  3. Clara Luz
    Clara Luz
    15 febrero, 2016 a las 10:58 pm

    Muchas gracias por todo el conocimiento que compartes. Muy profesional y oportuno
    Estoy feliz escuchándote y poniendo en práctica lo que he ido aprendiendo
    Que Dios te bendiga
    Saludos
    Claryluz

    Responder
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