Cómo organizar tu tiempo y priorizar tus tareas de manera optimizada

¿Te pasas el día apagando fuegos y terminas la jornada con la sensación de no haber hecho nada de lo realmente importante?

¿Te cuesta organizar tu tiempo y tareas de manera optimizada?

Vivimos en la era de la distracción. Nunca en la historia de la humanidad habíamos experimentado tales niveles de hiperestimulación y dispersión.

Y es que, aunque la tecnología avance y nos ofrezca inmediatez y máxima conectividad, la realidad es que, biológicamente, aún seguimos siendo igual que el hombre de las cavernas. Así que es normal que nos cortocircuitemos de vez en cuando, no estamos preparados.

El hombre nunca había tenido que lidiar con tantos imputs, tareas y obligaciones a la vez.

No es de extrañar que nuestros niveles de estrés o agobio anden por las nubes o que ya no sepamos cómo gestionar y priorizar todas nuestras tareas.

En el vídeo de hoy te cuento cómo organizo yo mi tiempo y priorizo mis tareas, así como hábitos que tengo para minimizar la dispersión y tener más foco.

Vamos al vídeo de hoy porque te va a encantar. ¡Dale al play!


¿Cuál de los consejos que he dado vas a probar hoy mismo? ¿Qué cambios vas a hacer para mejorar pues tu foco y gestión de tareas? ¿Tienes algún hábito o costumbre que te ayude a concentrarte y priorizar bien tus tareas?

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Un fuerte abrazo,

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5 comentarios
  1. Miguel
    Miguel
    12 julio, 2016 a las 4:27 pm

    Hola Laura;
    Estoy muy deacuerdo contigo en casi todo, he pasado mucho tiempo como el unico trabajador de mi campo en una empresa y he tenido que tratar con clientes, apagar fuegos, hacer procesos creativos y desarrollar a la vez varios proyectos, por fortuna llegó a mis manos el libro de David Allen, Organizate con eficacia, donde aprendí mucho de lo que dices sobre como organizarme y sobre todo la regla de los dos minutos que me hizo ser muchísimo más rápido y eficiente, hasta el punto de que pasé de estar agobiado todo el tiempo a terminar todas las tareas que me llegaban tranquilamente casi de la noche a la mañana.

    Creo que también es muy importante crear una rutina de trabajo, por ejemplo yo en mi pequeña empresa nada más llegar lo primero que hago es revisar las RRSS y programar las publicaciones (ahora mismo los 10€ de buffer se me escapan…) y despues es mandar tres mails a puerta fría controlandolos en un excel, despues de este trabajo ya voy a la creación de contenidos, trabajo que hay que realizar… pero como bien dices siempre hay que tener programado lo que se quiere hacer en el día y que una de las cosas sea importante para no creer que se ha desperdiciado el tiempo.

    Responder
  2. Elisa
    Elisa
    13 julio, 2016 a las 8:45 am

    Hola Laura,

    Realmente, todos los consejos que propones son muy buenos para poder mantenerte focalizado y no dispersarte en tu día a día.

    En mi caso, como Asistente Virtual que trabaja para vari@s profesionales, es MUY IMPORTANTE saber qué toca hacer cada día y priorizar entre las tareas de cada cliente cuáles son más importantes y cuáles pueden «esperar» un poco. Para mí es súperimportante organizar mi día a día y así evitar «volverme loca».

    Lo que pasa es que a veces, son los clientes los que no distinguen entre importante y urgente, y te «bombardean» con emails (si no respones al email, te envían un whatsapp y si tampoco respondes te llaman a ver si lo has recibido y si estás viva), y finalmente has de darles una explicación de cuándo realizarás esa tarea y les recuerdas que tengo X tarea que es más importante y prioritaria y entonces se quedan más tranquil@s.

    En fin, es todo cuestión de conocer nuestros momentos del día más productivos y organizarnos bien, para que los trabajos que tengamos que realizar también para nuestro propio negocio no se retrasen ni tengamos que estar postponiéndolos cada dos por tres. Yo para esto me «bloqueo» un tiempo cada semana y me calendarizo mensualmente las diferentes tareas para mi negocio siempre teniendo en cuenta mi propio ritmo y sabiendo qué puedo abarcar y qué no.

    Un abrazo,
    Elisa

    Responder
  3. JOSE CARLOS ALVAREZ
    JOSE CARLOS ALVAREZ
    15 julio, 2016 a las 9:18 am

    Qué importante es lo que comentas en este vídeo Laura. Qué importante y cómo pasa desapercibido para muchas personas. Para mi hay cinco reglas básicas para trabajar de forma productiva:
    1.- Prioriza.
    2.- Revisa tu método de gestión de personas.
    3.- Identifica tu Prime Time.
    4.- Identifica los Gremlins de tu comportamiento.
    5.- Gestiona tus comunicaciones.

    Aplicándolas, sobre distintos clientes, he conseguido resultados impresionantes con crecimientos de sus márgenes de rentabilidad de más del 50% proyecto sobre proyecto.

    Responder
  4. beatriz sangil
    beatriz sangil
    2 octubre, 2018 a las 11:58 am

    Laura realmente necesitas decir tacos ofensivos? Me extraña en un video tan profesional. Un saludo

    Responder
    • Laura Ribas
      Laura Ribas • Post Author •
      2 octubre, 2018 a las 8:51 pm

      Sí 🙂

      Responder
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